Agreeing to the Terms and Conditions

By ticking the box labelled ‘I have read and agree to the terms and conditions of entry’, you agree to enter the Guided Classique and abide by the following conditions, and any instructions given to you by the organisers/officials of your Guided Classique swim.

Contact Details

Important information will be emailed to you using the email address provided upon entry and we may send you documentation after the Guided Classique. You must make sure you provide up to date contact details and update these details, if there are any changes, by logging in via our online swim platform or contacting the LGSA directly via email. Failure to provide complete and accurate information may result in your application being rejected. The LGSA reserves the right to reject incomplete applications should the missing information not be provided within the deadlines set by the LGSA. Those swimmers with rejected applications will not be allowed to attempt their swim and no refunds will be given. 

Reservation of your Window

Each Guided Classique may take place at any day and time during the reserved window, usually from Monday to Friday. The actual day of your swim will be decided based on the meteorological conditions and the priority of your reservation - several swims may be booked during the same window, and are prioritised according to who reserved first. The LGSA asks that you remain flexible and ensure that you are available to swim at any point during your swim window

Payments and Refunds

You ensure that all requirements are fulfilled within the deadlines given by the LGSA. A deposit may be required to complete your booking and all remaining balances must be paid within the deadlines given by the LGSA. All fees (including the deposit) are non-transferable and non-refundable.

Cancellation by you

In the event that you are unable to participate due to a medical reason you must inform the LGSA immediately via email and provide the LGSA with a medical certificate as proof. Refunds will not be given for any other reason. If you cancel due to a medical reason your cancellation is subject to the following terms;

1. 90 days or more before the start of your swim window = 30% refund (minus 5€ fee)

2. less than 90 days before the start of your swim window = no refund will be given

Submission of a medical certificate does not guarantee that it will be accepted. With regards to medical cancellations no refunds will be given unless verified and approved by the LGSA. This is done on a case by case basis and a refund being granted in a previous or similar case does not guarantee that you will also be given a refund.

Cancellation by the LGSA

The LGSA may cancel your Guided Classique if circumstances beyond our reasonable control arise including but not limited to;

1. inclement weather conditions

2. poor water quality

3. water temperature below 14 degrees celsius

4. war

5. civil or political unrest

6. terrorism

7. plague

8. withdrawal of authorisation by the French and/or Swiss authorities 

In such circumstances we will attempt to restage your Guided Classique as soon as possible, either at the same location or an alternative location and no refunds will be given. You will be informed of any changes at your Guided Classique as early as possible. The LGSA has no responsibility for any other costs, including but not limited to travel and accommodation. The Classique is staged in some of the most beautiful scenery in the world and we hope you will visit the local area and enjoy your time there.

Your Age and Medical Condition

You, intending to be legally bound, certify that you consider yourself to be physically and mentally fit to undertake the swim and have not been otherwise informed by a medical practitioner. You will advise the LGSA of any further changes in your medical condition that arise before your swim takes place. You agree to give urine and/or blood samples if requested by the LGSA both during training, before your swim attempt and after your swim attempt. 

You acknowledge and accept that the provision of certification for a self-assessment swim and medical/health condition in no way implies any representation by the LGSA that you have completed sufficient training or that you are sufficiently fit or healthy to make such an attempt. You undertake to make it clear to your skippers and lifeguards any physical or medical conditions before the start of your swim should it have any potential of requiring special consideration or possible assistance. You ensure to make it known to the skippers and lifeguards the place where medication is stored.

For solo attempts you must be older than 16 years on the first day of your swim window. Any swimmer younger than 18 years must provide the LGSA with consent in writing by a parent or legal guardian. Open water swimming involves strenuous exercise. You should therefore undergo a medical check-up, including an ECG test, before you start training for your swim. If you have been unwell or have experienced a change in your wellbeing and/or physical state (such as pregnancy) please consult your doctor. You should under no circumstances attempt your swim if you are not in an appropriate state to do so.

Preparation

All swimmers are required to have completed a self-assessment swim as specified by the LGSA (to swim 1km in less than 25 minutes) upon reservation. You acknowledge and accept that the self-assessment swim alone may not be sufficient preparation to attempt your swim. You are solely responsible for assessing whether you have achieved an appropriate amount (and type) of training, fitness and health before embarking upon your swim attempt and that you will not make the attempt if, for any reason, you have failed to achieve this, whilst still acknowledging that. The LGSA cannot be held responsible for any lack of preparation on your part. When swimming during your attempt you may encounter varying weather conditions including waves and choppy water, therefore you must ensure that you are prepared for all types of weather by swimming regularly in open water. 

You acknowledge and accept that the swim may be considerably longer/shorter than 13km due to various reasons such as the skipper’s discretionary route. You acknowledge that you are wholly responsible for supplying all personal equipment that you and/or your team might require for your swim, including but not limited to clothing, light sticks, grease and food. Similarly all support team members are responsible for bringing all personal equipment that they might require for your swim, including but not limited to clothing, light sticks, grease and food.

For those swimming as a group, we remind you that each participant accepts to swim at the same speed and keep together as a group. Those faster swimmers will be required to slow down for the others, with a maximum permitted distance imposed between the first swimmer and the last swimmer. Should the group exceed this distance, the slowest swimmers will be taken out of the water to ensure adequate safety cover for the group as a whole. Should this case arise, no refunds will be given.

Event Safety and non-compliance

All swimmers and support team members must follow the instructions of the skippers, lifeguards and/or the LGSA, before, during and after the start of your swim. The swim may be abandoned for reasons beyond our reasonable control including, but not limited to, lightning, bad weather or a serious incident during the swim. The skippers, lifeguards and/or the LGSA reserve the right to refuse you to attempt your swim, or to cease your swim attempt if;

1. you take someone else’s swim window, or are involved in the changing of someone’s swim window

2. you fail to follow the instructions of the skippers, lifeguards and/or the LGSA

3. you attempt to participate in a way which we, in our sole discretion and acting reasonably, believe;

   1. may cause harm and/or offence to a skipper, lifeguard and/or an LGSA representative, or any other member of your team or support team

   2. may cause harm to you

   3. may harm the environment

   4. causes a risk or potential risk to health and safety

4. you appear to be under the influence of drugs or alcohol

5. you are unfit to participate due to an injury or illness

6. you fail to arrive on time at the designated rendezvous point 

7. the skippers, in their sole discretion and acting reasonably, judge that you are unable to swim fast enough to allow you to complete your swim within 7 hours. 

8. you take part in any ambush marketing activity

   
   

Kayakers

Swimmers wishing to be accompanied by a kayaker must comply with the ‘LGSA Rules’. All swimmers are required to source their own kayaker to accompany them during their swim. Kayakers must be 16 years or older at the time of their swim. Those under 18 years old must have consent from a parent or legal guardian. Low quality or unsuitable kayaks will not be allowed to accompany your swim. It is your responsibility to ensure that your kayaker is fully prepared for your swim. The LGSA cannot be held responsible for any lack of preparation on your, or your kayaker’s part. Kayaking in open water, over long distances and for extended periods of time is a strenuous activity. All kayakers must have adequate experience and training to be able to not only look after themselves in the water but also accompany you in the water. When kayaking during your swim kayakers may encounter varying conditions including waves and choppy water, therefore you must ensure that they are prepared for all types of weather by kayaking regularly in open water and are able to perform the necessary manoeuvres in case of difficulty, including righting their kayak in the event of capsize. Kayakers must be able to paddle continuously for long periods of time.

Optional tow-float

Each participant may choose to wear a tow-float during their swim. Remember that this is not a life saving device and should not be treated as such. A tow-float helps with visibility in the water but will not prevent a swimmer from drowning. Should a swimmer complete the crossing with a tow-float, the swim will be attributed to the non-standard equipment category, as per the LGSA Rules.

Wetsuits

Swimmers may wear a neoprene wetsuit during their swim. Should a swimmer complete the crossing whilst wearing a wetsuit, the swim will be attributed to the non-standard equipment category, as per the LGSA Rules.

Event Changes

You accept that you may be able to change the nature of your swim from a solo to a relay or vice versa provided this is agreed in advance with the LGSA office and that any outstanding balances are paid. You acknowledge and accept that your swim, in the interests of safety, may be amended in the following ways, including but not limited to reducing the distance of the swim, changing the swim course or altering the timings and structure of events. Any changes to your swim will be communicated to you on the day of your swim or sooner if possible. Should your swim be amended in any way you agree that it has still been staged and that you will not be eligible for any refund.

Use of Images

The LGSA reserves the right to use images of you taking part in your Guided Classique for its own purposes. You agree to the publication of photographs and broadcasts of your image which accurately depict your participation in your Guided Classique.

Risk and Liability

You acknowledge and accept that your skippers will advise on the weather and lake conditions on and before the day of your swim, however you take full responsibility for the final decision to make an attempt. You acknowledge and understand that open water marathon swimming is an extreme sport. You are aware of the risks inherent in attempting an open water marathon swim and the training for such an event, including possible permanent disability or death. You agree to accept and assume all those risks. You hereby waive any and all rights, to the fullest extent permitted by applicable law, to claim for loss or damages against the LGSA and/or any body affiliated thereto and any of the Association officials supervising, observing and organising events, which arise out of your participation in attempting the swim, or any activities incidental thereto. Please note seasickness can be a serious problem for swimmers or support team members on the boat. You undertake full responsibility to make them aware of this.

Insurance and Liability

The LGSA has its own appropriate third-party liability insurance in accordance with the law L321-1 of the French ‘code du sport’ which covers the participants, contractors and volunteers for the duration of the Guided Classique swim.

If you are travelling from abroad, you should have appropriate travel insurance to cover you throughout your trip.

Acceptation des conditions générales d'inscription

En cochant la case "J'ai lu et j'accepte les conditions d'inscription", vous vous engagez à participer à la Classique Privée et à respecter les conditions suivantes, ainsi que toutes les instructions qui vous seront données par les organisateurs/officiels de la Classique Privée.

Coordonnées

Des informations importantes vous seront envoyées par courriel à l'adresse électronique fournie lors de votre inscription et nous pourrons vous envoyer de la documentation après la Classique Privée. Vous devez vous assurer de fournir des coordonnées à jour et de les mettre à jour. En cas de changement, connectez vous sur notre plateforme de natation en ligne ou contactez directement la LGSA par courriel. Toutes informations incomplètes et/ou inexactes peuvent entraîner le rejet de votre candidature. La LGSA se réserve le droit de rejeter les demandes incomplètes si les informations manquantes ne sont pas fournies dans les délais fixés par la LGSA. Les nageurs dont la demande a été rejetée ne seront pas autorisés à participer à la traversée et aucun remboursement ne sera accordé. 

Réservations de slots

Chaque traversée Classique Privée sera réalisée n’importe quel jour du slot réservé, normalement du lundi au vendredi. Votre date de traversée sera définie en fonction de la fenêtre météorologique et de votre priorité de slot. Plusieurs slots par semaine pourraient être prévus. La priorité des slots est définie en fonction de la date de réservation (dans l’ordre chronologique). Ainsi, la LGSA vous demande de rester flexible sur l’ensemble de la fenêtre afin de pouvoir nager votre traversée. 

Paiements et remboursements

Une caution est susceptible d’être demandée lors de votre inscription. Les montants restants doivent être réglés et que toutes les conditions soient remplies dans les délais fixés par la LGSA. Tous les frais sont non transférables et non remboursables.

Annulation de votre part

Dans le cas où vous ne pouvez pas participer pour une raison médicale, vous devez en informer immédiatement la LGSA par e-mail et fournir à la LGSA un certificat médical comme preuve. Aucun remboursement ne sera effectué pour toute autre raison. Si vous annulez pour une raison médicale, votre annulation est soumise aux conditions suivantes ;

1. 90 jours ou plus avant la Classique Privée = remboursement de 30% (moins 5€ de frais)

2. moins de 90 jours avant la Classique Privée = aucun remboursement.

La présentation d'un certificat médical ne garantit pas l’acceptation d’annulation par la LGSA. Le remboursement ne sera effectué qu'après une étude individuelle de chaque dossier par la LGSA. Cette étude sera faite au cas par cas. Si un remboursement a été accordé dans un cas précédent ou similaire, celui-ci ne garantit pas une reconduction de remboursement.

Annulation par la LGSA

La LGSA peut annuler la Classique Privée si des circonstances indépendantes de notre volonté surviennent, y compris mais sans s'y limiter ;

1. des conditions météorologiques défavorables

2. mauvaise qualité de l'eau

3. température de l'eau inférieure à 14 degrés Celsius ou supérieure à 31 degrés Celsius

4. guerre

5. troubles civils ou politiques

6. terrorisme

7. pandémies

8. rétractation des autorisations de traversées données par les autorités suisses et françaises

Dans de telles circonstances, nous nous efforcerons de réorganiser la Classique Privée dès qu’il sera possible, et aucun remboursement ne sera effectué. Vous serez informé de tout changement au plus tôt possible. La LGSA n’a aucune responsabilité pour d’autres frais, y compris ceux de votre déplacement et logement. 

Votre âge et votre état de santé

Vous certifiez, dans l'intention d'être légalement engagé, que vous vous considérez physiquement et mentalement apte à entreprendre la natation et que vous n'avez pas été informé du contraire par un médecin. Vous vous engagez à informer la LGSA de tout changement de votre état de santé qui surviendrait avant votre participation à la natation. Vous acceptez de donner des échantillons d'urine et/ou de sang si la LGSA le demande pendant l'entraînement, avant votre tentative de natation et après votre tentative de natation. Vous reconnaissez et acceptez que la délivrance d'un certificat pour une auto-évaluation de la natation et de votre état de santé n'implique en aucun cas une déclaration de la part de LGSA selon laquelle vous avez suivi un entraînement suffisant ou que vous êtes suffisamment en forme ou en bonne santé pour effectuer une telle tentative. Vous vous engagez à faire connaître à vos skippers et maîtres-nageurs toute condition physique ou médicale avant le début de votre baignade si elle est susceptible de nécessiter une attention particulière ou une assistance éventuelle. Vous vous engagez à faire connaître aux skippers et aux maîtres-nageurs l'endroit où sont stockés les médicaments.

Pour les tentatives en solo et en relais, vous devez être âgé de plus de 16 ans le premier jour de votre fenêtre de natation. Tout nageur âgé de moins de 18 ans doit fournir à la LGSA le consentement écrit d'un parent ou d'un tuteur légal. La natation en eau libre implique un exercice physique intense. Vous devrez donc passer un contrôle médical, y compris un test ECG, avant de commencer à vous entraîner pour votre natation. Si vous avez été malade ou si vous avez connu un changement dans votre bien-être et/ou votre état physique (comme une grossesse), veuillez consulter votre médecin. Vous ne devez en aucun cas tenter de nager si vous n'êtes pas dans un état approprié pour le faire.

Préparation

Tous les nageurs sont tenus d'avoir effectué une auto-évaluation de la natation comme spécifié par la LGSA (1 kilomètre en moins de 25 minutes) lors de leur réservation. Vous reconnaissez et acceptez que la natation d'auto-évaluation à elle seule peut ne pas être une préparation suffisante pour tenter de nager. Vous êtes seul responsable de l'évaluation de votre niveau (et du type) d'entraînement, de votre condition physique et de votre état de santé avant de vous lancer dans votre tentative de natation et vous ne ferez pas la tentative si, pour une raison quelconque, vous n'y êtes pas parvenu, tout en reconnaissant cela. La LGSA ne peut être tenue responsable de tout manque de préparation de votre part. Lorsque vous nagez pendant votre tentative, vous pouvez rencontrer des conditions météorologiques variables, y compris des vagues, des courants et des eaux agitées. Vous devez donc vous assurer que vous êtes préparé à tous les types de temps en nageant régulièrement en eau libre. Vous reconnaissez et acceptez que la natation peut être considérablement plus longue/plus courte que 13 kms pour diverses raisons telles que l'itinéraire discrétionnaire du skipper. Vous reconnaissez que vous êtes entièrement responsable de la fourniture de tout l'équipement personnel dont vous et/ou votre équipe pourriez avoir besoin pour votre natation, y compris, mais sans s'y limiter, les vêtements, le lubrifiant et le ravitaillement solide et liquide. De même, tous les membres de l'équipe de soutien sont responsables d'apporter tout l'équipement personnel dont ils pourraient avoir besoin pour votre natation, y compris, mais sans s'y limiter, les vêtements, le lubrifiant et la nourriture.
Pour les nageurs en slots collectifs, nous vous rappelons que vous avez accepté de nager la Classique Privée tous à la même vitesse. Ainsi, les plus rapides devront attendre les plus lents. Une distance maximum autorisée entre le premier nageur et le dernier nageur sera imposée. Au-delà de cette distance, les nageurs les plus lents seront sortis de l’eau afin de respecter cette norme de sécurité. Dans ce cas, la LGSA ne procédera à aucun remboursement pour les nageurs ayant été stoppés pendant la traversée.

Sécurité de l'événement et non-conformité

Tous les nageurs et les membres de l'équipe d'encadrement doivent suivre les instructions des skippers, des maîtres-nageurs et/ou de la LGSA, avant, pendant et après le début de la baignade. La baignade peut être abandonnée pour des raisons indépendantes de notre volonté, y compris, mais sans s'y limiter, la foudre, le mauvais temps ou un incident grave pendant la baignade. Les skippers, les maîtres-nageurs et/ou la LGSA se réservent le droit de vous refuser de tenter de nager ou d'interrompre votre tentative de nage si ;

1. vous prenez la fenêtre de nage de quelqu'un d'autre ou êtes impliqué dans le changement de fenêtre de nage de quelqu'un d'autre

2. vous ne suivez pas les instructions des skippers, des maîtres nageurs et/ou de la LGSA

3. vous tentez de participer d'une manière dont nous pensons, à notre seule discrétion et en agissant raisonnablement ;

   1. peut causer des dommages et/ou offenser un skipper, un maître-nageur et/ou un représentant de la LGSA, ou tout autre membre de votre équipe ou de votre équipe de soutien

   2. peut vous causer du tort

   3. peut nuire à l'environnement

   4. présente un risque ou un risque potentiel pour la santé et la sécurité.

4. vous semblez être sous l'influence de drogues ou d'alcool

5. vous êtes inapte à participer en raison d'une blessure ou d'une maladie

6. vous n'arrivez pas à l'heure au point de rendez-vous désigné 

7. les skippers, à leur seule discrétion et agissant raisonnablement, jugent que vous n'êtes pas en mesure de nager suffisamment vite pour vous permettre de terminer votre traversée en 7 heures. 

8. vous participez à une quelconque activité de marketing d'embuscade.

Kayakistes

Les nageurs souhaitant être accompagnés d'un kayakiste doivent se conformer aux " Règles LGSA ". Tous les nageurs sont tenus de trouver leur propre kayakiste pour les accompagner pendant leur baignade. Les kayakistes doivent être âgés de 16 ans ou plus au moment de leur baignade. Les personnes de moins de 18 ans doivent avoir le consentement d'un parent ou d'un tuteur légal. Les kayaks de mauvaise qualité ou inadaptés ne seront pas autorisés à accompagner votre baignade. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre kayak est entièrement préparé pour votre baignade. La LGSA ne peut être tenue responsable d'un manque de préparation de votre part ou de celle de votre kayakiste. Le kayak en eau libre, sur de longues distances et pendant des périodes prolongées, est une activité épuisante. Tous les kayakistes doivent avoir une expérience et une formation adéquates pour être en mesure non seulement de s'occuper d'eux-mêmes dans l'eau mais aussi de vous accompagner dans l'eau. Vous devez donc vous assurer qu'ils sont préparés à tous les types de temps en pratiquant régulièrement le kayak en eau libre et qu'ils sont capables d'effectuer les manœuvres nécessaires en cas de difficulté, y compris de redresser leur kayak en cas de chavirement. Les kayakistes doivent être capables de pagayer sans interruption pendant de longues périodes.

Bouée personnelle facultative

Chaque participant peut porter une bouée personnelle pendant toute la durée de la natation. Nous rappelons qu’il ne s'agit pas d'un dispositif de sauvetage et ne doit pas être traité comme tel. Dans le cas du port de bouée, si réussite, le nageur ne pourra être classé dans le classement officiel selon la réglementation de la LGSA. Il sera classé dans le classement matériel non standard.

Combinaisons

Chaque participant peut porter une combinaison néoprène pendant toute la durée de la natation. Toutefois, si réussite, le nageur ne pourra être classé dans le classement officiel selon la réglementation de la LGSA. Il sera classé dans le classement matériel non standard.

Modifications de l'événement

Nous acceptons que vous puissiez changer la nature de votre nage d'un slot solo à un slot collectif/relais ou vice versa, à condition que cela soit convenu à l'avance avec le bureau de la LGSA et que le paiement en sus soit à jour. Vous reconnaissez et acceptez que votre épreuve de natation, dans l'intérêt de la sécurité, puisse être modifiée de la manière suivante, y compris, mais sans s'y limiter, en réduisant la distance de la natation, en changeant le parcours de natation ou en modifiant les horaires et la structure des épreuves. Toute modification de votre épreuve de natation vous sera communiquée le jour de votre épreuve ou plus tôt si possible. Si votre épreuve est modifiée de quelque manière que ce soit, vous reconnaissez qu'elle a quand même été organisée et que vous n'aurez droit à aucun remboursement.

Utilisation d'images

La LGSA se réserve le droit d'utiliser les images de votre participation à la Classique Privée à ses propres fins. Vous acceptez la publication de photographies et de diffusions de votre image qui dépeignent fidèlement votre participation à la Classique Privée.

Risque et responsabilité

Vous reconnaissez et acceptez que vos skippers vous informent des conditions météorologiques et de l'état du lac avant et pendant le jour de votre baignade. Ils vous offriront la ou les fenêtres météorologiques possibles. Toutefois, vous êtes les décisionnaires de l’acceptation ou non de cette offre et prenez l’entière responsabilité de la décision finale. Vous reconnaissez et comprenez que le marathon en eau libre est un sport extrême. Vous êtes conscient des risques inhérents à la tentative d'un marathon en eau libre et à l'entraînement en vue d'un tel événement, y compris la possibilité d'une invalidité permanente ou de la mort. Vous acceptez d'accepter et d'assumer tous ces risques. Par la présente, vous renoncez à tout droit, dans toute la mesure permise par la loi applicable, de réclamer des pertes ou des dommages à l'encontre de la LGSA et/ou de tout organisme qui lui est affilié et de tout fonctionnaire de l'association supervisant, observant et organisant les événements, qui découlent de votre participation à la tentative de natation ou de toute activité connexe. Veuillez noter que le mal de mer peut être un problème sérieux pour les nageurs ou les membres de l'équipe de soutien sur le bateau. Vous assumez l'entière responsabilité de les en informer.

Assurance et responsabilité  

La LGSA dispose de sa propre assurance responsabilité civile en conformité de la loi L321-1 du code du sport FR qui couvre les dommages des participants, prestataires et bénévoles sur la durée de l'événement de la Classique Privée.

Si vous voyagez de l'étranger, vous devez vous assurer que vous disposez d'une assurance voyage appropriée pour vous couvrir pendant la durée de votre voyage.