LGSA Retraite de Nage en Eau Froide & Yoga
Conditions Générales
1. Acceptation des conditions générales
En cochant la case « J’ai lu et j’accepte les conditions générales d’inscription », vous acceptez de participer à la Retraite de Nage en Eau Froide & Yoga de la LGSA (ci-après dénommée « la retraite ») et de respecter les conditions suivantes, ainsi que toutes les instructions données par les organisateurs de la retraite.
2. Coordonnées
Les informations importantes seront envoyées à l’adresse e-mail fournie lors de votre inscription, et la LGSA pourra également vous transmettre des documents après la retraite. Vous devez veiller à ce que vos coordonnées soient exactes et à jour, et informer la LGSA de tout changement sans délai.
Le défaut de fournir des informations complètes et exactes peut entraîner le rejet de votre inscription. La LGSA se réserve le droit de refuser toute inscription incomplète si les informations manquantes ne sont pas fournies dans les délais impartis. Les inscriptions rejetées ne permettront pas la participation à la retraite et aucun remboursement ne sera effectué.
3. Paiement et acompte
Un acompte non remboursable de 500 EUR est requis pour garantir votre place à la retraite. Vous devez vous assurer que le paiement complet soit effectué avant le 31 janvier 2026.
Tous les frais versés à la LGSA sont non transférables et non reportables. Le non-paiement du solde à la date limite peut entraîner la perte de votre place sans remboursement de l’acompte ni des paiements déjà effectués.
Vous êtes responsable de satisfaire à toutes les exigences fixées par la LGSA. Tout manquement peut entraîner le refus de votre participation, sans remboursement.
4. Annulation par le participant
Si vous êtes dans l’impossibilité de participer pour raison médicale justifiée (aucun remboursement ne sera accordé pour toute autre raison), vous devez informer immédiatement la LGSA par e-mail et fournir un certificat médical valable.
Sous réserve d’approbation, les conditions suivantes s’appliquent :
Avant le 31 janvier 2026 : la LGSA conservera uniquement l’acompte
Entre le 31 janvier et le 29 février 2026 : la LGSA conservera 50 % du montant total
Après le 29 février 2026 : la LGSA conservera 75 % du montant total
La présentation d’un certificat médical ne garantit pas son acceptation. Chaque demande sera examinée au cas par cas.
La LGSA se réserve le droit, à sa discrétion, d’envisager un remboursement partiel dans des circonstances exceptionnelles dûment justifiées par des documents.
5. Annulation par la LGSA
La LGSA peut annuler la retraite en cas de circonstances exceptionnelles indépendantes de sa volonté, incluant, sans s’y limiter :
conditions météorologiques défavorables,
mauvaise qualité de l’eau,
température de l’eau supérieure à 31 °C,
guerre, troubles civils ou politiques, terrorisme, catastrophe naturelle, or grèves
épidémie, pandémie ou préoccupations de santé publique,
indisponibilité du personnel clé pour cause de maladie, blessure ou circonstances imprévues,
retrait d’autorisations par les autorités compétentes.
Dans de tels cas, la LGSA s’efforcera de reprogrammer la retraite, au même endroit ou ailleurs. Aucun remboursement ne sera effectué si la retraite est reprogrammée. Si la LGSA est dans l’impossibilité de reprogrammer la retraite, 50 % des frais versés seront remboursés.
La LGSA ne pourra être tenue responsable d’aucun coût autre que les frais directement payés à la LGSA, notamment les frais de voyage, d’hébergement supplémentaire ou autres dépenses associées.
La retraite nécessite un nombre minimum de participants pour avoir lieu. Si ce nombre minimum n’est pas atteint, la LGSA se réserve le droit d’annuler la retraite jusqu’à 60 jours avant la date prévue. Dans ce cas, 100% des frais versés seront remboursés.
Les participants sont vivement encouragés à souscrire une assurance annulation de voyage afin de couvrir les frais non remboursables dans le cas improbable où la LGSA devrait annuler la retraite.
6. Âge et condition médicale
Vous devez avoir au moins 18 ans le premier jour de la retraite. Le programme comprend des activités telles que l’immersion en eau froide et le yoga, qui peuvent comporter certains risques pour la santé.
Si vous souffrez d’une affection médicale, avez été récemment malade, ou avez connu un changement de votre état de santé (par exemple une grossesse), vous devez consulter votre médecin avant de participer.
En vous inscrivant, vous confirmez être apte à participer à la retraite et comprenez que votre participation se fait entièrement à vos risques et périls. La LGSA ne saurait être tenue responsable de toute maladie, blessure ou problème de santé résultant du fait de ne pas avoir obtenu un avis médical approprié.
En cas d’urgence médicale, vous autorisez le personnel de la LGSA ou les premiers intervenants désignés à obtenir une assistance médicale jugée nécessaire et acceptez d’en assumer les coûts éventuels.
7. Sécurité et non-conformité
Pendant la retraite, tous les participants doivent suivre les instructions des organisateurs et du personnel de sécurité avant, pendant et après toute baignade ou séance de yoga. Toute activité peut être annulée ou modifiée pour des raisons de sécurité, notamment en cas d’orage, de mauvaises conditions météorologiques ou d’incident grave.
La LGSA se réserve le droit de refuser ou d’interrompre la participation d’un participant si celui-ci :
utilise l’inscription d’une autre personne ou échange sa place,
ne respecte pas les instructions,
agit d’une manière susceptible de nuire à un membre du personnel, à un participant ou à l’environnement,
présente un risque pour la santé ou la sécurité,
semble être sous l’influence de drogues ou d’alcool,
est inapte à participer en raison d’une blessure ou maladie,
arrive en retard,
participe à une activité de marketing non autorisée,
adopte un comportement abusif, discriminatoire ou inapproprié.
Tout comportement de ce type entraînera l’exclusion immédiate de la retraite sans remboursement.
8. Bouée de sécurité obligatoire
Chaque participant doit porter une bouée de sécurité pendant les baignades en eau libre. Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à améliorer la visibilité, mais ce n’est pas un dispositif de sauvetage. Les participants souhaitant uniquement s’immerger sans nager ne sont pas tenus d’en porter une.
9. Combinaisons
Le port de la combinaison est facultatif. L’objectif de la retraite est de découvrir les bienfaits de l’eau froide ; le port d’une combinaison peut réduire cette expérience.
10. Modifications de l’événement
La LGSA se réserve le droit d’apporter toute modification jugée nécessaire afin que la retraite se déroule en toute sécurité et sans encombre. Cela peut inclure des ajustements du calendrier, de la durée ou du contenu des activités.
11. Utilisation des images
La LGSA se réserve le droit d’utiliser des photographies, vidéos ou autres enregistrements réalisés pendant la retraite à des fins de communication, de promotion ou d’archivage, sans compensation financière.
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur des photos ou vidéos, veuillez en informer la LGSA par écrit avant le début de la retraite.
12. Assurance et responsabilité
Il est essentiel que vous disposiez de votre propre assurance couvrant la durée de votre participation, incluant les urgences médicales, les accidents personnels et l’annulation ou l’interruption de séjour.
La LGSA dispose d’une assurance responsabilité civile pour la retraite, mais celle-ci ne couvre pas les accidents, blessures, pertes personnelles ou réclamations formulées contre vous par un tiers.
La LGSA ne pourra en aucun cas être tenue responsable de :
pertes ou dommages,
perte de bénéfices, de réputation, de clientèle ou de chiffre d’affaires,
dons ou engagements caritatifs effectués par vous,
pertes indirectes ou consécutives,
blessures ou maladies résultant de votre propre négligence ou manque de préparation.
Aucune disposition des présentes conditions ne limite la responsabilité de la LGSA en cas de décès ou de blessure causés par sa négligence, fraude ou toute autre responsabilité ne pouvant être exclue par la loi.
Vous reconnaissez être seul responsable de vos actes pendant la retraite et acceptez d’indemniser la LGSA pour toute réclamation d’un tiers résultant de vos actes ou omissions négligents.
Votre participation à la retraite et à ses activités se fait entièrement à vos risques et périls. En vous inscrivant, vous acceptez les risques inhérents à la nage en eau froide et au yoga, incluant notamment le choc thermique, l’hypothermie, les glissades, les chutes et les efforts physiques.
13. Protection des données
Les données personnelles recueillies pour la retraite seront utilisées uniquement à des fins administratives et de communication, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Elles ne seront partagées avec des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’organisation de la retraite. Vous pouvez à tout moment contacter la LGSA pour accéder, modifier ou supprimer vos informations.